नोटिस कैसे लिखें | How to Write A Notice in Hindi? Examples and Formats for Various places

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How to Write A Notice In Hindi: इस लेख में, हमने बताया है कि एक नोटिस कैसे लिखें? स्कूल कक्षाओं, क्लबों और कार्यालयों जैसे विभिन्न स्थानों के लिए उदाहरण और प्रारूप।

 

तो, इस लेख को पढ़ना शुरू करें कि एक नोटिस कैसे लिखें…?

Table of Contents

नोटिस राइटिंग क्या है?

सूचना आम तौर पर लिखित या मुद्रित जानकारी या समाचार घोषणा होती है। सूचनाओं को एक चुनिंदा समूह या आम जनता के लिए बने नोटिस बोर्ड या समाचार पत्रों या पत्रिकाओं पर प्रदर्शित किया जाता है।

नोट में सटीक जानकारी या घोषणा शामिल है; इसका स्वर और शैली औपचारिक और तथ्यात्मक है। नोटिस की भाषा संरचित और सीधी होनी चाहिए। अधिसूचना हमेशा छोटी और बिंदु तक होती है।

नोटिस लिखने का प्रारूप

चूंकि नोटिस एक औपचारिक दस्तावेज है, इसलिए इसे एक प्रारूप या संरचना का पालन करना चाहिए। यहाँ वह प्रपत्र है जिसका अधिकांश नोटिस उपयोग करते हैं।

1. जारीकर्ता प्राधिकारी/संगठन का नाम

सबसे ऊपर संगठन का नाम या नोटिस जारी करने वाले व्यक्ति का नाम छपा होता है। यह पाठक को यह पहचानने में मदद करता है कि अधिसूचना व्यक्ति विशेष के लिए महत्वपूर्ण है या महत्वहीन है।

 

2. शीर्षक

नोटिस लिखते समय, शीर्ष पर मोटे अक्षरों में शीर्षक का उल्लेख “नोटिस” के रूप में किया जाना है। यह दस्तावेज़ पर ध्यान आकर्षित करने में मदद करता है। नोटिस आम तौर पर सार्वजनिक प्रदर्शन बोर्डों पर पोस्ट किए जाते हैं या समाचार पत्रों में प्रकाशित किए जाते हैं।

3. तिथि

तारीख हमेशा बाईं ओर मुद्रित होती है जिस पर नोटिस प्रकाशित होते हैं। चूंकि यह एक औपचारिक दस्तावेज है, इसलिए तारीख एक अनिवार्य पहलू है क्योंकि इसे प्रलेखित किया जाना है और इसे रिकॉर्ड में रखा जाता है।

4. नोटिस का शीर्षक

नोटिस के लिए उपयुक्त शीर्षक पर विचार किया जाना चाहिए। शीर्षक को नोटिस के उद्देश्य को स्पष्ट करना चाहिए।

 

5. नोटिस का मुख्य भाग

शीर्षक के बाद, सूचना का संक्षिप्त और सारगर्भित भाग। मुख्य भाग में नोटिस की मुख्य विशेषता होती है।

 

6. लेखक का नाम

नोटिस के निचले भाग में नोटिस जारी करने वाले का नाम और पद का उल्लेख होता है। चूंकि नोटिस के अधिकार और वैधता को उधार देने के लिए उसी व्यक्ति द्वारा नोटिस पर हस्ताक्षर किए जाने चाहिए।

 

नोटिस की सामग्री में कुछ आवश्यक बिंदु होने चाहिए जो संप्रेषित करने की आवश्यकता है उन लोगों के लिए भी जिन्हें नोटिस एक मुद्दा रहा है।

1. क्या – नोटिस स्पष्ट होना चाहिए कि यह किस बारे में है; यह संदेश का मूल है और इसे बहुत स्पष्ट रूप से लिखा जाना चाहिए।

2. कहाँ – यदि नोटिस किसी घटना के बारे में है, तो यह उल्लेख करना चाहिए कि यह कहाँ आयोजित किया जा रहा है। स्थान का स्थान एक महत्वपूर्ण विवरण है, इसलिए सुनिश्चित करें कि इसे नोटिस में शामिल किया गया है।

3. कब – सूचना पर आयोजन का समय और तारीख का उल्लेख होना चाहिए। यदि संभव हो तो कार्यक्रम की सीमा का उल्लेख किया जाना चाहिए ताकि कार्यक्रम में शामिल होने वाले लोग तदनुसार अपना समय निर्धारित कर सकें।

4. कौन – यह वह होगा जिसे नोटिस का पता है; भ्रम से बचने के लिए नोटिस का पालन करने वाले सभी का उल्लेख किया जाना चाहिए।

5. किसको – नोटिस पर अंतिम विवरण यह होना चाहिए कि किससे संपर्क करना है या किससे संपर्क करना है, यह इंगित करता है कि संपर्क करने के लिए उपयुक्त प्राधिकारी कौन है।

नोटिस राइटिंग के लिए महत्वपूर्ण टिप्स

नोटिस लिखते समय यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं

  1. नोटिस की शब्द सीमा पचास से साठ शब्दों के बीच होनी चाहिए।
  2. नोटिस जारी करते समय सटीक और एक बिंदु तक होना चाहिए।
  3. संचार औपचारिक और कुरकुरा होना चाहिए, जिसका अर्थ है कि कोई अनौपचारिक शब्द नहीं।
  4. वाक्य छोटे और सीधे होने चाहिए।
  5. नोटिस एक बॉक्स में उचित प्रारूप में होना चाहिए। प्रस्तुति आकर्षक और आंखों के लिए साफ-सुथरी होनी चाहिए।

यहाँ नोटिस लेखन के कुछ उदाहरण दिए गए हैं

 

1. किसी विशेष भवन में पानी निलंबित कर दिया जाएगा (वाटर बोर्ड नोटिस उदाहरण)

बसेरा हाउसिंग कॉर्पोरेशन लिमिटेड, मुलुंड, मुंबई
सूचना

21/03/2020

ध्यान

यह नोटिस बसेरा हाउसिंग कॉर्पोरेशन के सभी निवासियों को सूचित करने के लिए है कि आठ घंटे के लिए पानी की आपूर्ति ठप रहेगी। पानी की टंकी को साफ करने का काम किया जा रहा है। समय का विवरण इस प्रकार है:

दिनांक 23 मार्च 2020
जलापूर्ति ठप होने का समय- प्रातः 10 बजे से सायं 6 बजे तक

इसलिए आपसे अनुरोध है कि आप उचित कार्रवाई करें और कठिनाई को कम करने के लिए आवश्यक मात्रा में पानी पहले ही जमा कर लें।

धन्यवाद

भवन सचिव
(हस्ताक्षर)

2. प्रकाशित होने वाली वार्षिक स्कूल पत्रिका के लिए लेख प्रस्तुत करने के लिए नोटिस उदाहरण

सेंट जेवियर स्कूल, मुलुंड, मुंबई
सूचना

21/03/2020

सबमिशन के लिए कॉल करें

सभी विद्यार्थियों को सूचित किया जाता है कि हमारे विद्यालय अगले माह अपनी वार्षिक पत्रिका “हाई-लाइट्स” का प्रकाशन करने जा रहे हैं। जो लोग योगदान देना चाहते हैं, उनसे अनुरोध है कि अपना लेख यहां भेजें [email protected]. 31/03/2020 तक नवीनतम लेख स्वीकार किए जाएंगे। विषय आपकी पसंद का कोई भी हो सकता है। किसी भी अधिक जानकारी के लिए कृपया अपने संबंधित कक्षा शिक्षकों से संपर्क करें।

धन्यवाद

सिद्धांत / डीन

(विद्यालय का नाम)
(हस्ताक्षर)

3. स्पोर्ट्स क्लब या जिमखाना में मीटिंग के लिए नोटिस कैसे लिखें

मुंबई जिमखाना क्लब, फोर्ट
सूचना

21/03/2020

आम सभा बैठक

मुंबई जिमखाना क्लब के सभी सदस्यों को एतद्द्वारा सूचित किया जाता है कि वे 30/03/2020 को पूर्वाह्न 11:00 बजे क्लब सम्मेलन कक्ष में आम सभा की बैठक में भाग लें और लंबे बकाया के लिए चूककर्ता सदस्य के लिए क्लब की नीति पर चर्चा और संशोधन करें।

धन्यवाद

क्लब सचिव
(हस्ताक्षर)

इतिहास क्लब द्वारा व्यवस्थित किए जा रहे ऐतिहासिक स्थलों का दौरा करने वाले स्कूल में नोटिस का उदाहरण

सेंट लॉरेंस स्कूल, विक्रोली, मुंबई
सूचना

21/03/2020

ऐतिहासिक स्थलों का भ्रमण

हिस्ट्री क्लब के सदस्यों को इस समय हमारे शहर के कुछ महत्वपूर्ण ऐतिहासिक स्थलों की शैक्षिक यात्रा के लिए आमंत्रित किया जाता है, जो 3/04/2020 से 5/04/2020 के बीच निर्धारित है। इच्छुक सदस्य को रु. अधोहस्ताक्षरी को 30/03/2020 तक 1000/- (परिवहन और अल्पाहार सहित) ।

धन्यवाद

इतिहास क्लब सचिव
(हस्ताक्षर)

5. भवनों के सदस्यों को अतिदेय अनुरक्षण प्रभारों का भुगतान करने के लिए नोटिस कैसे लिखें

सरोज बिल्डिंग सोसाइटी, गोरेगांव, मुंबई
सूचना

21/03/2020

रखरखाव शुल्क का भुगतान

सरोज भवन के सभी निवासियों को इस समय सूचित किया जाता है कि 31/03/2020 तक अतिदेय अनुरक्षण शुल्क का भुगतान करें। कृपया विलम्ब शुल्क का भुगतान करें ताकि भवन के अनुरक्षण एवं अन्य सुविधाओं को जारी रखने में कोई बाधा न हो।

धन्यवाद

समाज सचिव

(हस्ताक्षर)

6. हाउसिंग सोसाइटी में दीपावली सभा की सूचना (दीवाली बैठक सूचना)

मोराज रेजीडेंसी, रायपुर
सूचना

8/11/2020

दिवाली सभा

समाज इस शुभ अवसर पर एक सभा और रात्रि भोज का आयोजन कर रहा है दिवाली. समाज के सभी निवासियों से अनुरोध है कि 14/11/2020 को शाम 7:30 बजे सोसायटी के क्लब हाउस में आयोजित कार्यक्रम में शामिल हों।

धन्यवाद

समाज सचिव
(हस्ताक्षर)

मुझे आशा है कि आपको नोटिस लिखने का तरीका समझने के लिए ये उदाहरण और टिप्स पसंद आए होंगे?

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