ईमेल लेखन क्या है | What is Email Writing? with Good Email Writing Examples

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What is Email Writing
What is Email Writing

What is Email Writing In Hindi: इस लेख में हमने बताया है कि ईमेल राइटिंग क्या है? अच्छे ईमेल लेखन उदाहरणों के साथ। इसके अलावा, आप ईमेल और वेब मेल के बीच विरोधाभास, ईमेल के उपयोग, प्रभावी ईमेल लेखन युक्तियाँ और प्रभावी लेखन के लिए सर्वोत्तम ईमेल उदाहरण पढ़ेंगे।

 

तो, इस सूचनात्मक पोस्ट को अच्छे ईमेल लेखन उदाहरणों पर शुरू करते हैं…

ईमेल लेखन क्या है? – What is Email Writing?

मूल शब्दों में, हम समझ सकते हैं कि ईमेल एक इलेक्ट्रॉनिक गैजेट से शुरू होने वाले संदेशों को अगले गैजेट पर भेजने के लिए एक ढांचा है, उदाहरण के लिए, पीसी, पोर्टेबल।

ईमेल (इलेक्ट्रॉनिक मेल) पीसी का आदान-प्रदान है जो मीडिया ट्रांसमिशन द्वारा संदेशों का ख्याल रखता है। ईमेल संदेशों को आम तौर पर अमेरिकन स्टैंडर्ड कोड फॉर इंफॉर्मेशन इंटरचेंज (ASCII) सामग्री में एन्कोड किया जाता है।

आप इसी तरह गैर-पाठ्य दस्तावेज़ भेज सकते हैं – उदाहरण के लिए, यथार्थवादी चित्र और ध्वनि रिकॉर्ड – युग्मित धाराओं में भेजे गए कनेक्शन के रूप में। ईमेल वेब पर किए जाने वाले प्रमुख अभ्यासों में से एक था जो अब तक का सबसे प्रसिद्ध उपयोग है।

वेब पर संपूर्ण ट्रैफ़िक का एक जबरदस्त स्तर ईमेल है। इसके अलावा ईमेल का आदान-प्रदान ऑनलाइन विशेषज्ञ एसोसिएशन ग्राहकों और वेब के अलावा अन्य ढांचे में किया जा सकता है, दोनों खुले और निजी।

 

यह लोगों की तरह ही व्यक्तियों की व्यवस्था को ईमेल भेज सकता है। एक ईमेल परावर्तक का उपयोग करके एक सामान्य विनियोग रंडाउन की देखरेख की जा सकती है। कुछ मेलिंग रिकॉर्ड आपको मेलिंग लिस्ट हेड को सॉलिसिटेशन भेजकर खरीदारी करने के लिए सशक्त बनाते हैं। हम एक मेलिंग सूची को कॉल करते हैं जो स्वाभाविक रूप से एक रंडाउन सर्वर के रूप में नियंत्रित होती है।

ईमेल लेखन परिवहन नियंत्रण प्रोटोकॉल के साथ शामिल एक सम्मेलन है/इंटरनेट प्रोटोकॉल (टीसीपी/आईपी) सम्मेलनों का सूट। ईमेल करने के लिए एक प्रसिद्ध सम्मेलन सरल मेल ट्रांसफर प्रोटोकॉल (एसएमटीपी) है, और इसे प्राप्त करने के लिए एक प्रसिद्ध सम्मेलन पोस्ट ऑफिस प्रोटोकॉल 3 (पीओपी 3) है।

ईमेल और वेब-मेल के बीच विरोधाभास

आज, ईमेल शब्द का प्रयोग आम तौर पर दोनों कार्यक्रमों-आधारित में शामिल होने के लिए किया जाता है। ईमेल को एक गैर-ब्राउज़र प्रोग्राम के रूप में वर्णित करने की क्षमता को हाल ही में बनाया गया था जो एक दिए गए ईमेल सर्वर और क्लाइंट को मौलिक बनाता है। गैर-ब्राउज़र ईमेल का उपयोग करने के लिए अनुकूल परिस्थितियाँ कॉर्पोरेट प्रोग्रामिंग चरणों के साथ समन्वय, उन्नत सुरक्षा और विज्ञापनों की अनुपस्थिति हैं।

ईमेल का उपयोग

ईमेल का उपयोग कई तरह से किया जा सकता है, या तो वास्तव में या किसी संस्था के अंदर, जैसे एक पर एक या लोगों की एक बड़ी सभा के बीच।

बहुत से लोग ईमेल को उपयोगी मानते हैं बोलने का तरीका लोगों या साथियों या भागीदारों की छोटी सभाओं के साथ। यह ग्राहकों को आसानी से भेजने और अभिलेखागार, चित्र, जुड़ने और विभिन्न रिकॉर्ड प्राप्त करने का अधिकार देता है। यह ग्राहकों को उनके कैलेंडर पर दूसरों के साथ बोलने की अनुकूलन क्षमता देता है।

 

समन्वित या कम सभा पत्राचार के लिए ईमेल का एक और उपयोगी उपयोग व्यवस्था, सभाओं या बैठकों के बाद कुशल अनुवर्ती संदेश भेज सकता है या सदस्यों को नियत तारीखों और समय-स्पर्शी ड्राइंग को याद रखने में मदद कर सकता है अभ्यास.

इसी तरह यह ग्राहकों को तेजी से और सभी एकत्रित प्रतिभागियों को एक आने वाली घटना को याद रखने या एक अवधि परिवर्तन की सभा को बताने में मदद करता है। यह अधिकांश ईमेल प्रशासन चरणों में अनुसूचियों और व्यवस्थाओं के मिश्रण से मदद करता है।

संगठन बहुत सारे प्रतिनिधियों, ग्राहकों और संभावित ग्राहकों को डेटा पास करने के लिए ईमेल का उपयोग कर सकते हैं। पैम्फलेट के लिए ईमेल का अधिक उपयोग किया जाता है, जहां वे सूची के समर्थनकर्ताओं को एक संगठन से स्पष्ट, उन्नत सामग्री भेजते हैं, और सीधे ईमेल दिखाने के प्रयास करते हैं, जहां एक नोटिस या उन्नति ग्राहकों की सभा पर ध्यान केंद्रित करने के लिए भेजी जाती है।

ईमेल भी लीड को भुगतान करने वाले ग्राहकों में बदल सकता है या संभावित सौदे को समाप्त खरीद में स्थानांतरित कर सकता है। उदाहरण के लिए, एक संगठन रोबोटीकृत ईमेल बना सकता है जो ऑनलाइन खरीदारों को भेजा जाता है जो एक विशेष समय के लिए चीजों को अपनी खरीदारी टोकरी में रखते हैं। ईमेल क्लाइंट को याद दिला सकता है कि उनके ट्रक में सामान है और स्टॉक पर चीजें कम होने से पहले खरीदारी खत्म करने का आग्रह करें।

अनुवर्ती संदेश यह अनुरोध करते हैं कि ग्राहक खरीदारी करने के बाद एक ऑडिट पेश करते हैं, वैसे ही सामान्य हैं। वे प्रशासन से गुणवत्ता का ऑडिट करने के लिए या हाल ही में उनके पास जो वस्तु है, उसका ऑडिट करने के लिए अनुरोध करने वाले ग्राहकों का एक अध्ययन शामिल कर सकत

अच्छा ईमेल लेखन युक्तियाँ

तेजी से शक्तिशाली ईमेल बनाने के लिए इन ईमेल लेखन विचारों और युक्तियों का पालन करें।

विज्ञापन-मुक्त बैक-एंड-डिज़ाइन हम ऑनलाइन नेटवर्किंग चर्चाओं के भीतर बिल्कुल ठीक हैं, पूर्व-व्यवस्थित, तेजी से स्वतंत्र संदेशों से अविश्वसनीय रूप से विपरीत हैं जो अधिकांश विशेषज्ञ काम के माहौल में उम्मीद करते हैं।

यदि आप साथियों के साथ एक यात्रा की व्यवस्था कर रहे हैं, तो आप कई त्वरित ट्रेडों की अपेक्षा करते हैं जो स्पष्टीकरण का अनुरोध करते हैं और मक्खी पर सुधार देते हैं। चूंकि आप आम तौर पर किसी ऐसे व्यक्ति को संदेश भेज रहे हैं जिसे आप एक सामान्य साज़िश के बारे में अच्छी तरह से सोचते हैं, आपको बहुत अधिक सेटिंग देने की आवश्यकता नहीं है।

 

अधिकांश विशेषज्ञ अपने काम को पूरा करने के लिए आराम से आगे-पीछे भाग नहीं लेना पसंद करेंगे-

  1. एक महत्वपूर्ण शीर्षक लिखें।
  2. संदेश को केंद्र में रखें।
  3. कनेक्शन से बचें।
  4. अपनी पहचान बताएं।
  5. दयालु हों। कोशिश करें कि आग न लगाएं।
  6. प्रूफरीड।
  7. सुरक्षा की अपेक्षा न करें।
  8. औपचारिक और आकस्मिक परिस्थितियों में भेद कीजिए।
  9. शीघ्र उत्तर दें।
  10. सम्मान और संयम दिखाएं।

 

अच्छा ईमेल लेखन उदाहरण या नि: शुल्क नमूने

ईमेल रचना समूह प्रत्येक कक्षा के लिए समान है। भले ही शब्दों का चयन और भाषा ईमेल पर कंट्रास्ट आकस्मिक हो। आकस्मिक संदेशों में सौहार्दपूर्ण और सहज भाषा का प्रयोग किया जा सकता है। औपचारिक संदेशों में प्रयुक्त भाषा कुशल, स्पष्ट और औपचारिक होनी चाहिए। ईमेल कंपोजिंग पोजीशन है-

नमूना 1. आकस्मिक ईमेल लेखन उदाहरण या प्रारूप

किसी भी साथी, रिश्तेदार या परिवार के सदस्यों के लिए बना ईमेल इस वर्गीकरण के अंतर्गत आता है। स्वागत और समापन के साथ-साथ सुसंस्कृत, परोपकारी और सहज शब्दों का उपयोग आकस्मिक संदेशों के सिद्धांतों का एक हिस्सा है।

मान लें कि आपको अपने साथी को अपने जन्मदिन समारोह में उस व्यक्ति का स्वागत करने के लिए एक ईमेल लिखने की आवश्यकता है।

प्रति: XYZ

सीसी बीसीसी:

विषय: निमंत्रण जन्मदिन समारोह के लिए

अरे एक्सवाईजेड!

उम्मीद है कि यह मेल आपके सर्वोत्तम समय में आपको खोज लेगा। मुझे आपको अपने जन्मदिन समारोह में पंद्रह अप्रैल 2020 को एबीसी होटल में रात 8:00 बजे से रात 10:00 बजे तक आमंत्रित करते हुए खुशी हो रही है। जन्मदिन समारोह ‘कैरिबियन के निजी’ है।

आपको हमारे साथ सभा में आना और जाना चाहिए। हम कुछ अविश्वसनीय यादें और मजेदार एक साथ बनाएंगे।

जल्द ही फिर मिलेंगे

एलएमएन

नमूना 2. अर्ध-औपचारिक ईमेल लेखन उदाहरण या प्रारूप

किसी भी भागीदार या सहयोगी के लिए बना ईमेल अर्ध-औपचारिक ईमेल है। कोई भी आमंत्रित भाषा का उपयोग कर सकता है, हालांकि, ब्रेकिंग पॉइंट और सहनशीलता को बनाए रखने की आवश्यकता है। लंबाई, उचित स्वागत और समापन और स्पष्टता अर्ध-औपचारिक संदेशों के दिशानिर्देशों का एक हिस्सा है।

 

अंतर-विद्यालय परीक्षा प्रतिद्वंद्विता के संबंध में अपने सहयोगियों को रोशन करने के लिए एक पत्र की रचना करना।

प्रति: XYZ

सीसी बीसीसी:

विषय : अंतर विद्यालय प्रश्नोत्तरी प्रतियोगिता।

हेलो सब लोग!

यह आप लोगों को बतलाना है कि हमारे विद्यालय में 25 नवंबर को प्रातः 11:30 बजे से हॉल-01 में अंतर-विद्यालय परीक्षा प्रतिद्वंद्विता का आयोजन किया जाएगा।

बाद में हर किसी से इस लक्ष्य के साथ विपक्ष में भाग लेने के लिए संपर्क किया जाता है कि विशेषज्ञता का हमारा क्षेत्र जीत सके।

अतिरिक्त पूछताछ के लिए, मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें।

बहुत आभारी

एलएमएन

(कक्षा प्रतिनिधि)

नमूना 3. औपचारिक ईमेल लेखन प्रारूप

व्यावसायिक पत्राचार या विशेषज्ञ उपयोग के लिए बनाया गया एक ईमेल इस वर्ग के अंतर्गत आता है। किसी भी प्रशासन विभाग, स्कूल प्राधिकरण, संगठन या किसी भी अधिकारी के लिए बना ईमेल पारंपरिक संदेश है।

सुखद और औपचारिक शब्दों का उपयोग, मेल लिखने के पीछे की व्याख्या, स्पष्टता, वैध स्वागत और बंद करना पारंपरिक ईमेल के दिशानिर्देशों का एक हिस्सा है।

नौकरी छोड़ने के लिए एक मेल

प्रति: XYZ

सीसी बीसीसी:

विषय: इस्तीफा पत्र

श्रीमान,

मुझे आशा है कि इस मेल को एक अधिसूचना के रूप में स्वीकार करने में बहुत अधिक परेशानी नहीं है कि मैं इस एसोसिएशन के साथ अपनी स्थिति छोड़ रहा हूं। संगठन के मानक के अनुसार, मुझे जाने से पहले एक महीने का नोटिस देना होगा। मुझे विश्वास है कि इस समयावधि के भीतर आप मेरे लिए एक अच्छी अदला-बदली करेंगे।

मैं वास्तव में उन खुले दरवाजों को महत्व देता हूं जो उन्होंने मुझे विकसित करने में सक्षम बनाने के लिए मुझे दिए हैं। आपको और संगठन को आगे बढ़ने के लिए शुभकामनाएं।

यह आदर्श होगा यदि आप मुझे यह पहचानने दें कि मेरे अंतिम कार्य दिनचर्या और प्रतिनिधि लाभ के मामले में क्या स्टोर में है। यदि यह बहुत अधिक परेशानी नहीं है, तो उपर्युक्त के लिए कोई मदद की स्थिति में मुझे बताएं।

मामले की निष्पक्ष जांच कराएं।

बहुत आभारी और सादर

एलएमएन

(कार्य प्रमुख)

नमूना 4. नौकरी खोज के लिए कुशल ईमेल लेखन

प्रति:[email protected]

विषय: संकाय पद की खोज के लिए ई-मेल – आपका नाम

प्रिय श्रीमान/सुश्री/डॉ. अंतिम नाम,

मैं आज आपके कॉलेज में एक सहायक के रूप में नौकरी करने के अवसर के बारे में पूछने के लिए रचना कर रहा हूं। इस देर से वसंत, मैं आपके क्षेत्र में जाऊंगा। मुझे आपका नाम डॉ. XYA ने दिया था जो नालंदा विश्वविद्यालय में मेरे शिक्षकों में से एक थे।

मेरे पास नागपुर विश्वविद्यालय से स्वदेशी अध्ययन में स्नातक की डिग्री है और मैंने अपनी डिग्री पूरी करते समय कुछ कक्षाओं में मदद की।

साथ ही, मैं नालंदा में आपके पीएचडी कार्यक्रम से परिचित होने के लिए उत्सुक हूं। हो सकता है कि हम इस लक्ष्य के साथ एक सभा की योजना बना सकें कि मैं कार्यक्रम का अध्ययन कर सकूं।

मैंने आपकी जांच के लिए अपना बायोडाटा शामिल किया है। साझा किए गए समय के लिए मैं आपका बहुत आभारी हूं, और जल्द ही आपसे एक सूचना प्राप्त करना चाहता हूं।

प्रथम नाम अंतिम नाम

मेल पता

TELEPHONE

लिंक्डइन प्रोफ़ाइल…

निष्कर्ष

मुझे आशा है कि आपको प्रभावी ईमेल लेखन पर यह जानकारीपूर्ण पोस्ट पसंद आई होगी। कृपया अपने विचार टिप्पणी अनुभाग के माध्यम से भी साझा करें यदि आपको इस लेख के अंत में दिए गए ईमेल लेखन उदाहरण और प्रारूप पसंद आए। पढ़ने के लिए शुक्रिया।

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